Semplifica la gestione delle note spese e viaggio.
Gestisci e monitora le trasferte e i viaggi dei tuoi dipendenti. Dal caricamento automatico dei documenti (scontrini, pedaggi, etc) all’approvazione e rimborso nei cedolini. Nulla è lasciato al caso. Nulla va perduto.
Principali caratteristiche
- gestione note spese e viaggio
- approvazione trasferte
- massimali di spesa
- caricamento automatico dei documenti con scansione fotografica
- tracciati per area finance e payroll
- integrazione paghe
- calcolo e caricamento automatico rimborso chilometrico su policy aziendale
- calcolo e caricamento automatico rimborso chilometrico con collegamento tabelle ACI (in mancanza di policy aziendale)
- dashboard personali e aziendali sempre aggiornate
- reporting note spese su dipendente o su intera popolazione aziendale
1 ORA A DIPENDENTE. Questo è, in media, il tempo che il manager della tua azienda impiega mensilmente per avere il quadro della situazione chiaro sulle note spese, tra ricerca scontrini fisici e allegati email. Moltiplicalo per il totale dei dipendenti: un enorme spreco di tempo ed energie a cui dire finalmente ADDIO!
Elimina finalmente gli scontrini cartacei o le mail con discutibili e illeggibili allegati. Con l’HR Travel è finalmente possibile gestire le note spese della popolazione aziendale in modo digitale e tieni monitorati i costi aziendali relativi ai viaggi!
Dall’HR al Cedolino: la richiesta, l’approvazione e i rimborsi sono digitali e automatici.
Con l’HR Travel è finalmente semplice e automatico stabilire il rimborso chilometrico nel rispetto della policy aziendale o, in sua mancanza, con collegamento integrato alle tabelle ACI.
Per tutte le altre spese il dipendente richiede il rimborso semplicemente caricando la documentazione sull’HR Compendium Platform o scattando la foto allo scontrino.
In ogni caso, il manager riceve una notifica sull’app e può approvare la richiesta (oppure no) e procedere con il rimborso automaticamente sul cedolino (nessuna azione manuale, se non un clic di approvazione).
Panoramica spese sempre aggiornata.
La panoramica delle spese dei dipendenti e dell’azienda è sempre aggiornata, per intervenire in caso di sprechi ottimizzando il budget e la gestione delle trasferte.
Così è possibile monitorare le note spese della popolazione aziendale o il dato granulare per dipendente (in relazione alle sedi di cui si necessita avere il controllo).Tutto sarà archiviato nello storico documentale del dipendente dell’HR Compendium Platform in modo compliance e sicuro. E nessun documento andrà perso tra le mille email o gli archivi cartacei.
